XX年的10月20日，全院的各系都派出代表來(lái)參加X(jué)X年的優(yōu)秀暑假實(shí)踐心得表彰大會(huì)，我們機(jī)電工程系的與會(huì)人數(shù)是三十人，其中不包括還有正副書記。

　　本次活動(dòng)由我們團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé)，其中我負(fù)責(zé)通知各個(gè)獲得優(yōu)秀實(shí)踐心得的其中三十人來(lái)參加這個(gè)表彰大會(huì)，還有就是通知10級(jí)新生的團(tuán)支書為代表出席本次的會(huì)議。

　　下面我來(lái)對(duì)這次工作進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)：

　　首先，本次工作中，有思考不夠細(xì)心的地方，因?yàn)楸敬螘?huì)議的出席人員名額是三十個(gè)，但是機(jī)電工程系獲得本年度優(yōu)秀實(shí)踐心得有47人，開始的時(shí)候沒(méi)有考慮到人數(shù)有所限制的這個(gè)問(wèn)題，所以就一下子通知了08、09兩個(gè)級(jí)的所有獲得者參加本次的會(huì)議，最后不得不補(bǔ)上名額有限的通知，弄得有點(diǎn)麻煩，而且容易造成團(tuán)支書的誤會(huì)，認(rèn)為沒(méi)有通知到開會(huì)的人是沒(méi)有獲得優(yōu)秀時(shí)間心得這個(gè)稱號(hào)的，這個(gè)是一個(gè)不細(xì)心的體現(xiàn)。

　　其二，沒(méi)有考慮到現(xiàn)場(chǎng)簽到的問(wèn)題，沒(méi)有考慮周全現(xiàn)場(chǎng)有所混亂和嘈雜的因素，沒(méi)有打印出參加會(huì)議的名單和通訊方式，這樣會(huì)造成如果有的人遲點(diǎn)過(guò)來(lái)就無(wú)法聯(lián)系上，從而無(wú)法確定他是來(lái)還是不來(lái)。通知的地點(diǎn)不應(yīng)該籠統(tǒng)為圖書館報(bào)告廳，應(yīng)該以方便自己簽到和參加會(huì)議人員方便找到工作人為原則，比如可以通知地點(diǎn)具體到圖書館進(jìn)門打卡的附近，這樣就可以方便參加會(huì)議人員找到報(bào)告點(diǎn)。

　　其三，不會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，因?yàn)榈谝淮巫鳛槲瘑T負(fù)責(zé)這種活動(dòng)，缺乏一點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)，所以在有關(guān)負(fù)責(zé)人問(wèn)及人數(shù)到的情況的時(shí)候，沒(méi)有隨機(jī)應(yīng)變的回答，這個(gè)會(huì)造成隊(duì)伍不到齊全就被安排進(jìn)入會(huì)議室，這樣就會(huì)讓后面的人或者是會(huì)場(chǎng)比較不安靜。

　　最后，干事的安排工作應(yīng)該更加明確，因?yàn)橛腥齻�(gè)干事，可以分工為一個(gè)負(fù)責(zé)隊(duì)形的排列，一個(gè)負(fù)責(zé)舉牌，一個(gè)負(fù)責(zé)在外場(chǎng)看看人數(shù)的到齊情況，這樣分工就更加的明確，不會(huì)造成干事都堆在一起這種情況發(fā)生。